Procrastinação: Como vencê-la.

Adiar tarefas é simplesmente um negócio: trocar a alegria do presente por futuras capturas apressadas e prazos iminentes. Cada episódio de procrastinação subtrai do seu conjunto de oportunidades, aquelas que poderiam ser suas se você agisse de forma oportuna.

Já tentaste diferentes maneiras de superar a procrastinação? Essas formas podem funcionar até certo ponto… até que não funcionem e você volte à estaca zero…

Cada vez que procrastinas, a tua motivação e confiança diminuem ainda mais. É uma espiral descendente que te faz sentir presa e impotente para superar. Nós não procrastinamos deliberadamente, pois é um hábito do qual falhamos para nos libertar. Para isso precisamos de força de vontade e motivação para abandonar o hábito de procrastinar.

Seja qual for a informação de que precisas de aprender sobre a procrastinação, este é o teu guia de referência.

Factos e Estatísticas sobre a Procrastinação

Uma pesquisa feita pelo professor Joseph Ferrari ( professor de psicologia e autor do livro Ainda a procrastinar? ), sugere que 20% das pessoas consideram se procrastinadoras crônicas. Isso significa que uma em cada cinco pessoas, regularmente adiam o que poderia ser feito hoje para amanhã.

O professor Joseph Ferrari, juntamente com Díaz-Morales, descobriu que se estiveres regularmente a adiar tarefas, haverá um impacto a longo prazo na tua saúde física e mental. Porquê? Os procrastinadores muitas vezes não desenvolvem boas estratégias de confronto, o que leva a aumentar o nível de stress. Além disso, os procrastinadores perdem, ao longo do tempo, habilidades importantes para lidar com os altos e baixos da vida.

A nível profissional, vários estudos dizem que, à medida que a procrastinação aumenta, o desempenho diminui. Então, cada vez envias uma mensagem não relacionada ou te envolves no mais recente boato de escritório, não estás apenas a perder tempo, estás a comprometer a qualidade e a quantidade do teu trabalho.

Mas aqui está uma reviravolta: Podes estar a pensar na “procrastinação clássica” – a abordagem de “vou fazer mais tarde” é o único tipo de procrastinação. Contudo Rory Vaden (autor de New York Times bestsellers como Procrastinate on Purpose e Take the Stairs ) identificou outro culpado sorrateiro, a que ele chama de “diluição de prioridade”.

Já te encontraste ocupada com algo que parece produtivo, mas não é a coisa principal que deverias estar a fazer? Isso é diluição de prioridade. Podes sentir que estás a fazer coisas, mas são as coisas certas? Vamos aprofundar essa “procrastinação produtiva” mais tarde.

Por último, há uma correlação fascinante que vale a pena ponderar. Uma grande parte das pessoas, quando confrontada com a afirmação “Não importa o quanto eu tente, ainda adio as coisas”, concorda. Isso indica uma correlação de 0.64, sugerindo que para muitos, a procrastinação parece quase involuntária.

O Que é Procrastinação?

Piers Steel (autor do livro The Procrastination Equation: How to Stop Putting Things Off and Start Getting Stuff Done ), define a procrastinação da seguinte forma:

“A procrastinação é adiar voluntariamente um curso de ação pretendido, apesar de esperar estar pior por causa do adiamento.”

Por outras palavras, procrastinação é fazer coisas mais prazerosas em vez das menos prazerosas. O resultado final é que as tarefas importantes são adiadas para um momento posterior.

Adiar uma ação ou tomar uma decisão é uma forma de procrastinação. Por exemplo, pessoas que procrastinam têm uma semana para completar uma tarefa, mas continuam a adiar até o último minuto, mesmo que tenham a intenção de começar a trabalhar nela mais cedo. A falta de autocontrolo leva à procrastinação, muitas vezes relacionada à condição mental conhecida como ‘acrasia’. Isso acontece quando alguém age contra o seu melhor julgamento para evitar fazer algo importante.

A procrastinação deriva de uma perspectiva psicológica, onde a regulação emocional (gratificação instantânea) é priorizada em relação ao desempenho e ao bem-estar a longo prazo. Por outras palavras: quando os procrastinadores estão relutantes em assumir uma tarefa porque estão ansiosos ou acham- -na tediosa, adiam-na para evitar experimentar emoções negativas no presente.

A procrastinação também pode ser intensificada pela desconexão do teu futuro eu. Mesmo que estejam cientes de que não é o caso, as pessoas ainda acreditam que quaisquer resultados felizes ou desagradáveis que possam encontrar no futuro serão vivenciados por outra pessoa. Quando se trata de procrastinação, isso significa que a perspectiva de incentivos ou punições motiva-as a adiar as tarefas.

5 Tipos de Procrastinadores:

Descobre qual o tipo que és!

Todos nós somos culpados de procrastinar às vezes pois encontramos sempre algo mais interessante do que o trabalho que temos em mãos. Nessas alturas, costumamos pensar que não tem problema, já que o prazo é a nossa maior inspiração e fazemos o nosso melhor trabalho quando estamos inspirados.

A procrastinação significa adiar ou suspender uma tarefa urgente e isso pode prejudicar bastante a produtividade.

Uma pesquisa feita em 2015 diz que, em média, uma pessoa perde mais de 55 dias por ano procrastinando, desperdiçando cerca de 218 minutos todos os dias com coisas não importantes. Aqui está a matemática:

218 minutos/dia x 365 = 79570 minutos = 55.3 dias

Isso é muito tempo desperdiçado!

Devemos combater a procrastinação até à raiz, e podemos fazer isso se nos tornarmos mais conscientes de nós mesmas e deste mau hábito chamado procrastinação. Só então podemos ter sucesso em alcançar os nossos objetivos.

Aprende os cinco tipos de procrastinação e identifica qual tipo de procrastinador com que te identificas.

Tipo 1: O Perfeccionista

São aqueles que prestam demasiada atenção aos detalhes menores ou menos importantes. Um perfecionista tem medo de começar a tarefa em mãos porque fica stressado em acertar em todos os detalhes. Os perfecionistas podem até ficar presos no processo, mesmo depois de começarem, porque têm medo de avançar.

Um conselho para o perfeccionista: Em vez de deixares a tua obsessão pelos detalhes ocupar maioritariamente do teu tempo, sê clara sobre o propósito das tuas tarefas e atribui um limite de tempo para cada uma, e assim, lidar com esse tipo de procrastinação. Isso irá forçar-te a manter o foco e concluir a tua tarefa dentro do prazo.

Se tens que escrever um relatório, por exemplo, sê clara sobre o propósito do relatório primeiro.

Tipo 2: O Sonhador

Este tipo de proscastinador é alguém que gosta mais de fazer o plano ideal do que agir e tentar torná-lo realidade. Eles são altamente criativos, mas acham difícil realmente concluir uma tarefa.

Conselho para o sonhador: para evitares te deixar levar pela tua imaginação com esse tipo de procrastinação, volta a colocar os pés no chão e define metas específicas (e alcançáveis) para cada dia com base na estrutura SMART. Estabelece uma meta e divide o plano em pequenas tarefas nas quais possas agir imediatamente.

Por exemplo: Se queres acordar mais cedo todos os dias, define um objetivo claro para isso: “Durante 3 semanas, vou acordar às 6:30h todos os dias.”

Para isso, divide esse objetivo em tarefas menores:

  • A partir de hoje à noite, vou dormir antes das 23:00h
  • Define o alarme para te lembrar de ir dormir
  • Agenda encontros com amigos mais cedo para poder dormir cedo
  • Na primeira semana, vou acordar às 6:30h, mesmo nos dias não úteis
  • Correr, caminhar, nadar ou fazer qualquer outra atividade de manhã nos fins de semana.

Além disso, deves refletir sobre o teu progresso enquanto trabalhas. Acompanha a tua entrada e saída para cada tarefa, para que possas facilmente perceber quais tarefas são apenas um desperdício de tempo com pouca importância. Isso pode ajudar-te a te concentrares em fazer as coisas que trazem resultados positivos, e assim melhorar a tua produtividade.

Tipo 3: O fugitivo ou Autossabotador

Os preocupados têm medo de assumir as tarefas que acham que não conseguem gerir. Estes proscastinadores preferem adiar o trabalho do que serem julgados pelos outros quando cometem erros.

Conselho para o fugitivo: Eu sei que começar pelo mais fácil pode parecer tentador, mas não coloques esse tipo de tarefas como prioridade. Muitas vezes elas apenas roubam-te tempo e energia mental que irás precisar para as tarefas mais desafiadoras.

Em vez disso, concentre-se no pior primeiro para enfrentar esse tipo de procrastinação. Passa a tua manhã a trabalhar no que consideras mais desafiador. Isso irá te dar uma sensação de realização e ajudará a construir momentum para um dia produtivo à frente.

Tenta dividir as tuas tarefas em sub-tarefas menores. Tenta ver quanto tempo e energia é necessário para uma determinada tarefa e faz cálculos realistas.

Por exemplo: Um relatório de 2000 palavras parece precisar de muito tempo e esforço, e parece assustador apenas o começar a trabalhar nele. Mas existe alguma forma de dividir isso em tarefas menores para parecer menos assustador?

E se fizeres este divisão?

  • Introdução: cerca de 100 palavras (15 min)
  • Índice (5 min)
  • Relatório sobre o estado financeiro: um gráfico com 100 palavras de texto de apoio (20 min)
  • Estudo de caso: 3 casos baseados no novo modelo de negócios, com cerca de 400 palavras cada (cerca de 40 min cada)
  • Conclusão: cerca de 800 palavras (30 min)

Parece muito mais fácil agora?

Tipo 4: O criador de crises

O criador de crises adia deliberadamente o trabalho até o último minuto. Eles procuram pelos prazos (crises) emocionantes e acreditam que trabalham melhor sob pressão, o que isso os faz gerir mal o seu tempo.

Conselho para o criador de crises: Seres obrigada a correr com o teu trabalho porque vais ter melhor resultados é apenas uma ilusão, porque não deixas espaço para rever o teu trabalho para melhorá-lo depois.

Se sempre deixas o trabalho para a última hora, tenta usar a técnica Pomodoro, desenvolvida pelo empresário italiano Francesco Cirillo.

Ela concentra-se em trabalhar em explosões curtas e intensamente focadas, e depois ter uma breve pausa para recuperares e recomeçares.

Por exemplo: Usa um cronômetro e divide o teu trabalho complexo em pequenas sessões. No intervalo entre as pequenas sessões, dá a ti mesma uma pausa para recuperares. Embora dar ao teu cérebro uma pausa regular possa impulsionar o teu desempenho, recomeçar as tarefas mais cedo permite que tenhas muito tempo para rever o teu trabalho para torná-lo ainda melhor.

Tipo 5: A abelha ocupada

Este tipo de procrastinador é exigente. Estes têm dificuldade em priorizar tarefas porque têm muitas ou recusam-se a trabalhar no que consideram indigno de seu esforço. Eles não sabem como escolher a tarefa que é melhor para eles e simplesmente adiam tomar qualquer decisão.

Conselho para a abelha ocupada: Tu precisas de colocar as tuas prioridades em ordem quando te deparas com esse tipo de procrastinação. Tarefas importantes devem ter prioridade sobre as urgentes porque “urgente” nem sempre significa importante. Tu só tens tanto tempo e energia, e não quer desperdiçá-los com coisas que não importam.

Identifica o propósito da tua tarefa e o resultado esperado. Tarefas importantes são aquelas que agregam valor a longo prazo.

Para concluir:

A procrastinação é um mau hábito que muitos de nós falhamos em superar ou simplesmente não sabemos como superá-lo de uma vez por todas. Depois de leres este artigo, tu deves ter ganho insights sobre como quebrar o teu ciclo de procrastinação e começar a fazer o necessário.

Agora é hora de colocar os aprendizados em prática. Tome a ação certa hoje e pare de procrastinar!

Tu podes perceber que a maioria das características dos procrastinadores tem a ver com tua mentalidade. As pessoas continuam a adiar o trabalho por causa de emoções como o medo. É exatamente por isso que ajustar a nossa atitude em relação ao trabalho pode nos ajudar a parar de procrastinar.

Mudar a tua mentalidade pode parecer complicado, mas ao fazer as coisas mais simples todos os dias, tu estás a criar uma nova forma de como lidas com o trabalho – desde definir metas, até avaliar o valor de cada tarefa.

Referências

[1] Associação Americana de Psicologia: Psicologia da Procrastinação: Por que as Pessoas Adiam Tarefas Importantes Até ao Último Minuto

[2] Juan F. Díaz-Morales & Joseph R Ferrari: Procrastinação e saúde mental: um relatório breve relacionado a estudantes

[3] Darius Foroux: Estudo sobre Procrastinação: 88% da Força de Trabalho Procrastina

[4] Metin, Peeters e Taris: Correlatos da procrastinação e desempenho no trabalho: o papel de ter “boa adaptação”

[5] Rory Vaden, autor de “Take the Stairs”: A Procrastinação Está a Matar-te a Ti e à Tua Empresa? O Autor Oferece Provocadores de Distração Comprovados

[6] Boletim Psicológico: A Natureza da Procrastinação: Uma Revisão Meta-Analítica e Teórica da Falha Autorregulatória Quintessencial

[7] ResearchGate: Akrasia e Fraqueza da Vontade Ordinária

[8] ScienceDirect: Medição da Procrastinação Relacionada à Saúde: Desenvolvimento e Validação das Escalas de Procrastinação no Exercício e na Dieta Saudável

[9] The Telegraph: Como Parar de Procrastinar – Agora

[10] The Muse: O Segredo para Ter uma Vida Fora do Escritório (Sem Parecer Preguiçoso)

[11] James Clear: Definição de Metas: Um Guia Científico para Definir e Alcançar Metas

[12] Good Reads: Gerencie o Seu Dia-a-Dia: Construa a Sua Rotina, Encontre o Seu Foco e Afiar a Sua Mente Criativa